Dans les activités professionnelles, une voiture professionnelle est l’un des équipements indispensables, et c’est aussi le plus cher. C’est pourquoi choisir entre l’achat et la location d’un bien en question peut être un véritable dilemme pour tout gestionnaire.
Achat ou location de voiture pour les entreprises
Bien que le choix dépende en grande partie des besoins et des contraintes de l’industrie, chaque détail compte. Pour vous aider à décider, nous vous recommandons de lire les avantages et les inconvénients de chaque option dans cet article.
acheter une voiture de société
L’achat pur et simple d’une voiture permet à l’entreprise d’augmenter son patrimoine. Dès lors, le bien est inclus dans l’actif comptable et peut être utilisé pour n’importe quelle activité. D’une manière générale, il existe deux options pour l’achat d’un véhicule de société.
achat comptant
Un achat au comptant consiste en un paiement intégral en une seule fois du prix de vente du véhicule sans recours au crédit. La solution concerne la trésorerie de l’entreprise. Il permet aux entreprises d’éviter les frais ou formalités liés à la location et de devenir rapidement propriétaire. De plus, il existe des franchises et des avantages d’amortissement rapide pour les achats au comptant de voitures professionnelles. Cependant, vous pouvez toujours le revendre à tout moment. Dans ce cas, vous ne récupérerez qu’une partie de l’investissement principal en raison de la dépréciation d’environ 25 % de la valeur du véhicule la première année.
Pourtant, ce type de financement signifie que l’entreprise dispose d’un flux de trésorerie suffisant. De plus, il doit couvrir les coûts associés à l’entretien et aux réparations des véhicules, qui deviennent plus coûteux avec le temps. De plus, vous devez payer l’impôt sur les gains en capital si vous le revendez. Notez que la TVA ne s’applique qu’aux véhicules utilitaires, pas aux voitures particulières.
acheter à crédit
L’achat à crédit est un moyen plus souple de financer l’achat d’une voiture professionnelle. Son principe est simple : contracter un emprunt auprès d’un établissement bancaire avec des mensualités fixes.
Ici, l’entreprise devient propriétaire du véhicule et sa trésorerie n’est pas affectée. De plus, vous pouvez toujours négocier avec votre banque les frais et les taux d’intérêt des mensualités. Pour les achats au comptant, vous pouvez également revendre le bien à tout moment.
Les inconvénients de cette option concernent entre autres les taux d’intérêt élevés, les longues durées de crédit et donc l’augmentation du coût des véhicules. Ce dernier peut également perdre de la valeur avec le temps. Par conséquent, la revente est financièrement risquée. De plus, la TVA ne peut être récupérée que sur les voitures particulières.
Pourtant, l’achat d’une voiture professionnelle peut réduire considérablement la capacité d’investissement d’une entreprise.
Louer une voiture de société
Le leasing est une solution pour les entreprises qui cherchent à éviter les contraintes et les risques liés à la possession d’un véhicule. De plus, il existe différents programmes de location de voiture professionnelle.
location
Le bail, également appelé bail avec option d’achat (LOA), consiste à louer une voiture pour une durée déterminée (généralement de 2 à 5 ans) avec une option d’achat à la fin du contrat.
Cette option vous permet d’obtenir un véhicule de société en excellent état au moment de l’achat. De plus, vous maîtrisez parfaitement votre budget, puisque le loyer fixe et les frais de service sont connus à l’avance. Les mensualités, en revanche, sont des dépenses déductibles. Cela permet à votre structure de maintenir sa capacité d’investissement. En outre, la propriété n’est pas incluse en tant qu’actif dans le bilan de l’entreprise.
En revanche, le contrat stipule une limite de kilométrage annuel. En cas de dépassement, vous devrez payer un supplément. De plus, il n’est pas rare que le locataire soit responsable de l’entretien du véhicule. Cependant, l’entreprise doit respecter la durée du contrat, même si la voiture ne lui sera plus utile. Ne pas le faire entraînera une pénalité de résiliation.
loyer moyen terme
Pour acheter une voiture de société, une location à moyen terme peut être une bonne option. En effet, il procure un avantage économique à l’entreprise, puisque celle-ci ne paie que ce qu’elle consomme. L’impact sur la trésorerie est donc minime. Le loyer comprend les frais d’entretien, d’assurance et de dépannage. De plus, la Société peut mettre le Véhicule à disposition à tout moment pour une durée limitée.
Notez cependant que plus vous louez de voitures, plus le prix est élevé. Cependant, il n’y a pas de recours au crédit pour les locations à moyen terme. Cela oblige votre structure à payer la totalité du montant en une seule fois. De plus, des frais supplémentaires s’appliquent si la limite de kilométrage est dépassée.
Location longue durée
La location longue durée et la location longue durée avec option d’achat ont quasiment les mêmes caractéristiques, à la seule différence que la première n’offre pas à l’entreprise la possibilité de devenir propriétaire du véhicule. Cependant, ce mode de financement permet à l’entreprise de bénéficier de tous les services du véhicule (assurance, réparations, carburant, etc.).
Les frais de location sont également connus à l’avance, d’autant plus que le loyer mensuel est une charge déductible même si la TVA ne s’applique qu’aux véhicules utilitaires. Ainsi, le bilan n’est pas impacté et l’entreprise peut optimiser la gestion budgétaire. Aussi, vous pouvez librement choisir la marque et le modèle de votre véhicule en choisissant cette solution.
En revanche, si le contrat de location est supérieur à trois mois, vous êtes responsable de la taxation du véhicule de société (TVS). Celui-ci est déterminé en fonction du loyer. De plus, il y a des frais à prendre en compte si le véhicule n’est pas remis en parfait état. Comme pour les contrats de location-financement, il existe des limites de kilométrage annuel.
Acheter ou louer une voiture de société : le verdict
Acheter et louer une voiture de société sont deux options aux spécificités différentes. Ils ont chacun des avantages et des inconvénients. Acheter un véhicule de société permet d’en devenir propriétaire et de le revendre à tout moment. Cela contribue également à augmenter les actifs de l’entreprise. Les baux, quant à eux, préservent la capacité d’investissement de votre structure et vous permettent de bénéficier de déductions fiscales. De plus, vous pouvez également profiter de divers services de location.
Quoi qu’il en soit, le choix ultime vous appartient. Bien sûr, il est important de comprendre vos besoins, la destination et le coût du véhicule, et surtout le budget de votre entreprise, avant de prendre une décision.